Veelgestelde vragen

Heeft u vragen over onze zalen, catering, bereikbaarheid of organisatie? We helpen dagelijks organisatoren, families en bedrijven bij het vlot plannen van hun evenement. Hieronder vindt u de meest gestelde vragen.

Nog iets onduidelijk? Neem gerust contact op. We denken graag met u mee.

Zalen en capaciteiten

Welke zalen zijn beschikbaar voor mijn evenement?

De Montil beschikt over 14 flexibele zalen voor zowel particulieren als bedrijven, waaronder kleinere vergaderruimtes, ruime feest- en congreszalen en zelfs een auditorium. Elke zaal heeft een eigen sfeer, daglicht en de nodige techniek. Samen bekijken we welke ruimte het beste aansluit bij uw evenement.

Onze zalen variëren van 10 tot 800 gasten, afhankelijk van de indeling. De zalen Hercules en Andromeda zijn het meest geschikt voor grotere groepen, terwijl de kleinere ruimtes ideaal zijn voor workshops, vergaderingen of intieme feesten.

Ja. Dankzij het modulaire ontwerp kunnen we verschillende ruimtes naast elkaar openen, koppelen of omvormen. Zo creëren we vlot de juiste flow voor uw event, met bijvoorbeeld een aparte ontvangstzone, cateringruimte of break-outs.

Graag zelfs. Tijdens een rondleiding ontdekt u de zalen, de tuin en alle praktische mogelijkheden. U krijgt meteen een duidelijk beeld van wat u kunt verwachten. Maak eenvoudig een afspraak, dan ontvangen we u met plezier.

Bij De Montil ontvangt u zowel particuliere als zakelijke gasten in een professionele en warme omgeving. 

Als particulier kunt u bij ons terecht voor:

 

Bedrijven kiezen De Montil voor:

Zaal bij De Montil met grote capaciteit

Bereikbaarheid en parking

Hoe bereik ik De Montil met de wagen?

De Montil ligt in Affligem, vlak bij de E40. U volgt afrit 19a en bereikt onze locatie in enkele minuten. De route is duidelijk bewegwijzerd, zodat u zonder omwegen aankomt.

Ja. U parkeert gratis op onze ruime, verlichte parking met plaats voor 400 wagens. Gasten stappen meteen van de parking naar de inkom, wat voor een ontspannen start zorgt.

Zeker. De Montil is goed bereikbaar met de bus.

Bus 214 (Brussel – Asse – Aalst) stopt aan Essene – Koudenberg’, vanwaar u ongeveer 15 minuten wandelt tot aan onze locatie.

Daarnaast rijdt bus 625 (Roosdaal – Liedekerke – Essene) tot aan ‘Essene – Kerkplein’, op slechts 3 minuten wandelen van De Montil.

Wie met de trein reist, kan uitstappen in station Liedekerke of Denderleeuw en daar overstappen op buslijn 625. Zo komt u vlot tot bij ons, ook zonder wagen.

Onze locatie ligt op 18 km van Brussel en slechts 3 km van de E40. Hierdoor reist u snel naar De Montil, zowel vanuit Oost- en West-Vlaanderen als vanuit Brussel en Antwerpen.

Catering

Is catering verplicht via De Montil?

Ja. De Montil werkt met in-house catering. Onze chef en zijn team bereiden alles vers en afgestemd op uw event. Zo bent u zeker van kwaliteit, een vlotte service en een mooi geheel met de rest van uw evenement.

U kiest uit een brede waaier aan formules: walking dinner, buffet, seated dinner, recepties, lunch- en koffiebreaks, dessertbuffetten, en meer. Voor zowel zakelijke als particuliere events stellen we een menu samen dat past bij uw stijl en gasten.

Absoluut. We houden graag rekening met allergieën, intoleranties en voedingsvoorkeuren. Geef dit vooraf door, dan zorgt onze keuken voor passende alternatieven.

Ja. Voor familiefeesten zoals communies, lentefeesten of babyborrels voorzien we kindvriendelijke buffetten en gerechten waar jonge gasten van genieten.

Dat kiest u zelf. We werken met duidelijke formules, waarbij dranken inbegrepen kunnen worden of apart geselecteerd worden. Zo behoudt u altijd het overzicht en controle over uw budget.

Catering bij De Montil
Eventzaal bij De Montil met podiumverlichting en technieken

Techniek en ondersteuning

Welke audiovisuele voorzieningen zijn aanwezig?

Elke zaal beschikt over moderne AV-techniek, zoals projectie, schermen, microfoons, geluidsinstallaties en sfeerverlichting. Voor grotere events zijn er bijkomende mogelijkheden zoals podiumtechniek, versterking en professionele belichting.

Ja. Voor persmomenten, congressen, hybride meetings en andere events kunnen we livestreaming en opname ondersteunen met de juiste apparatuur en begeleiding.

Ja. Onze eigen technische ploeg is aanwezig om alles vlot te laten verlopen, van opbouw en testen tot begeleiding tijdens uw event.

Wanneer uw project extra of gespecialiseerde apparatuur vraagt, schakelen we onze vaste partner Play AV in. Zo kunt u rekenen op professionele ondersteuning, betrouwbare materialen en een zorgeloze technische omkadering.

Absoluut. Alle zalen zijn voorzien van stabiele, gratis wifi, zodat zowel u als uw gasten zonder onderbreking kunnen werken, presenteren of streamen.

Reserveren en prijzen

Hoe kan ik een prijsvoorstel aanvragen?

U vraagt eenvoudig een voorstel aan via ons contactformulier, per mail of telefonisch. We luisteren naar uw plannen, bekijken samen de mogelijkheden en bezorgen u daarna een duidelijk en transparant voorstel.

Ja. Kleine wijzigingen zoals timing, cateringdetails of het aantal gasten kunt u nog aanpassen na bevestiging. Laat het ons tijdig weten, dan bekijken we samen wat mogelijk is binnen de planning en de gekozen zaal.

Bij annulatie gelden onze algemene voorwaarden. Afhankelijk van het tijdstip van annuleren kan er een annulatiekost worden aangerekend. We bespreken dit transparant, zodat u altijd precies weet waar u aan toe bent.

Decoratie en aankleding

Kan ik eigen decoratie aanbrengen?

Ja. U kunt eigen decoratie meenemen, zolang die veilig is en past binnen de opbouwtijd. Tijdens de voorbereiding bekijken we samen wat mogelijk is, zodat uw zaal de juiste sfeer krijgt zonder technische of praktische hindernissen.

Ja. We hebben podiumelementen, een dansvloer en lichtfaciliteiten in huis die we flexibel kunnen inzetten. Zo creëren we moeiteloos een setting voor speeches, optredens of een feestelijke afsluiter van uw event.

Ja. U kunt banners, roll-ups of andere branding plaatsen in de inkomhal of aan de zaal. We stemmen vooraf af welke ruimtes beschikbaar zijn en zorgen ervoor dat alles praktisch en visueel mooi geïntegreerd wordt in uw event.

Ja. We voorzien kwalitatief tafellinnen, servies, glaswerk en meubilair dat past bij de gekozen zaalopstelling. Tijdens de voorbereiding bekijken we samen welke stijl en aankleding uw event nodig heeft, zodat alles harmonieus oogt.

 

Praktisch

Is De Montil rolstoeltoegankelijk?

Ja. Onze zalen, inkom en sanitaire voorzieningen zijn rolstoeltoegankelijk. We zorgen ervoor dat elke gast zich comfortabel kan verplaatsen, zowel binnen als buiten.

Alle zalen zijn uitgerust met airco en ventilatie, zodat uw gasten genieten van een aangenaam klimaat, ongeacht het seizoen of het type event.

De opbouw- en afbraaktijden spreken we op voorhand samen af, rekening houdend met uw planning en de zaalbezetting. Zo weet u precies wanneer leveranciers of decorateurs terechtkunnen.

Geef wijzigingen gerust door. Tot een bepaalde periode voor uw event kunnen we het aantal zonder problemen aanpassen. We bekijken samen de meest passende formule zodat alles praktisch en culinair klopt.

Ja. We beschikken over een ruime vestiaire, die bij elk event kan worden geopend. Bij grotere feesten of congressen kunnen we op uw vraag ook personeel voorzien om de vestiaire professioneel te begeleiden. Zo starten uw gasten zonder zorgen aan het event.

Zoekt u ideeën, een voorstel, een offerte?

Heeft u een idee voor een evenement of heeft u nog vragen over de juiste aanpak? We helpen u graag op weg. Aarzel dus niet ons uw vraag voor te leggen. We informeren u over de mogelijkheden en maken u een vrijblijvend voorstel met prijsberekening.

Stuur ons een bericht

Aankomende events

Moederdagontbijt op zondag 11 mei.

Schrijf je nu in!